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清风听月 08-4-27 16:51
论坛从建立到现在,在坛主的领导下,经过一代代版主和热心成员的努力,现在已经成为了全国公务员考试论坛的旗帜,拥有很高的人气和固定的支持群体,客观上具备了在各省,市全面开展见面会的条件。为了进一步提高论坛人气和知名度,开创公务员论坛从网络走向现实的先河,提升团体的层次。而且从QZZN走出去的,很多将走上公务员的岗位,以后很多领导必然从这里产生,开展见面会也便于坛友建立社会关系。考公辛苦之余,有个活动可以放松下是个很惬意的事,很多坛友因为一心复习,对象也没解决,开展见面会,也可以解决坛友恋爱上的需求。所以特建议以省,市为单位,在全国范围内进行见面会。具体方案如下:

一:组织形式
  成立一个以坛主为组长,高级管理层为副组长,以及各区域负责人为成员的见面会组织领导小组,分工如下:
  组长:  协调全国见面会的事务,主要从事活动,负责人选的审批工作,活动的统一指挥工作
 
  宣传副组长:主要负责统一指挥宣传工作,横幅,纪念品的设计工作
  策划副组长:主要负责具体活动内容,方案的策划工作
  业务副组长:主要负责协调活动必需品的联系,购买工作
  财务副组长:与组长一起负责预算和活动支出的审查,公开工作
  客服副组长:主要负责回答坛友的问题和疑问,客服工作
  大区副组长:可以将全国分为华东,华南,华北,西南,华中等大区,设立几位大区副组长,与本区域内活动负责人一起,负责活动的全面组织工作。

 
  组员:各省,各市活动组织者,第一负责人  全面负责组织的本区域活动的各项工作,对组委会和坛友负责。


二:组织方法
  首先坛主建立一个专门的,用于各地活动事务的板块,此板块只能用于发布活动发起,建议,审批和活动总结,活动收支公开,不做其它用途。
  由地方分区版主或者版内热心有威望的版友发起活动
流程:有意向的发起人首先与策划副组长联系,结合本地实际,写出具体的活动方案,策划副组长提出意见,做出修改,然后发布在活动版块,由组长做出初审意见。
  初审通过后,在该地域板块,发布活动建议草案,由版本固定,向坛友公布活动方案,发布该次该地域活动专有的QQ群号,听取坛友建议。有兴趣的坛友加入QQ群,并在草案里跟贴报名。
  发起人在QQ群里和有兴趣的坛友进一步联系,回答坛友的问题,获得一个坛友参加的初步意向和参加坛友的联系方式。当有意参加的人数达到一定程度时,发起人向组委会提出申请,详细论述本次活动的可行性。组长组织组委会其他成员,对该活动进行可行性评估和审批,决定是否通过。
  组委会通过活动申请后,活动正式发起,组委会在活动板块和该地域版块进行置顶发布,发起人与宣传副组长进一步进行宣传,把人员组织好。宣传副组长设计好活动横幅,报组长审查后,由发起人负责先垫钱制作好。活动经费报销,活动结束后由全体参加人员签名后寄回论坛保存。
  到达活动时间,活动发起人与其他负责人提前到达活动集合地点,展开横幅,等待其他参与成员的到来。电话进行联系,提醒。人员到达后进行活动。
  活动结束后,将活动现场报到的图片,文章和录象加密发布到活动板块,组委员进行审查和修改。然后公开发布到活动板块和该地域版块。可以全论坛总固定2天。

三:其他事项
每一个地域的活动,除发起人外,还需要
    财务人员一名 ,负责收取活动经费,统一支出,报帐
    录象人员一名, 负责活动过程的录象
    拍照人员一名, 负责活动过程中的官方拍照
    活动工作人员,由活动发起人寻找,确定名单,必须可靠,由组委会审查其担任资格,活动工作人员名单必须写到策划案里,意思是必须先找到工作人员,才有资格进行活动发起。
 
  每一个地域的组织QQ群,必须将组长,副组长加进去,给组长设置管理权限,否则为非法。

  原则上以省为单位,在省会进行,如果某个大市,交通很方便,成员很多,确需举办,经组委员审查其举办必要性后,可以举办。

  在任何地域举办活动,如果发起人非该地域版主的,必须和版主先行沟通,申请,活动必须在版主的全程监督下进行。

  有条件的,还可以刻录好活动纪念录象,制作有QZZN论坛标志的纪念品。考虑到夏天的衣服比较便宜好制作,论坛可以统一定做QZZN的专用衣服,由有兴趣的成员购买,并穿着参加活动。

  时间仓促,很多地方不完善,请各位多多指正。


清风听月 08-4-28 14:17
补充一些内容:

为了促进坛友举办和参与见面会的积极性。论坛可以出台规定,对于参加了见面会的坛友,都给予加诚信的奖励。可以制作活动贡献奖章,发给为见面会做出了突出贡献的发起人,工作人员或者为活动提供赞助的坛友。

飞雪寒 08-4-28 18:07
说起来容易,组织起来难啊

从头做起 08-4-29 07:03
见面会是不错
可组织起来难度较大

九天翱翔 08-4-29 09:24
hehe 貌似很困难 [s:4]

pierre 08-4-29 10:22
绝对的不简单啊

qzjiy 08-4-29 12:34
不容易~~~尤其那么是有多考上就离开的人

the9sun 08-4-29 13:51
不简单 ,搞过一次就知道难了。

不过已经搞过了,呵呵 [s:1]

忽忽鸟 08-4-29 20:35
一个城市的都很困难哦
这难做!

向云飞 08-4-30 06:56
实施起来困难不小,谁能第一个吃螃蟹呢?
万事开头难,希望LZ去开个同学聚会,看看怎么样?

小娃娃儿 08-4-30 07:09
全国范围是有点难度
先地方的试试看吧
天津举办过两次

风的愿望 08-4-30 08:22
想法虽好。。。工程巨大。。。 [s:2]

心想事成 08-4-30 21:19
仔细看了楼主的建议,感觉楼主活动组织考虑的很多,赞叹楼主对论坛的热心。愿我们一起用自己的力量为所热爱的Q坛尽一分力~ [s:1]

凌夜月 08-4-30 22:15
楼主好有想法哦~一看就是个热心会员,呵呵 [s:7]

土豆烧洋芋 08-5-3 00:48
建议真的很中肯啊
但是操作起来可能还是比较困难吧 [s:4]



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