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申论常常练,公文写作活动——第二期书信写作要点

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发表于 14-3-24 18:53 | |阅读模式
申论中"公开信"的写作

   
【公开信定义】
  公开信是常用文体之一。在发生重大事件的时候,国家政府机关给有关单位、集体、个人发出公开信。在重大的节日来临的时候,政府机关、上级机关给全国人民、下级机关发出公开信。举行重要的纪念活动时,领导机关或群众团体发给有关单位或个人的公开信。针对社会上出现的某些问题或现象,领导机关、群众团体、个人给有关单位发公开信。在不明确具体的收信对象究竟是谁的时候发布公开信。
  【分类】 公开信的分类依据所使用的场合来划分可以分为如下几种:
    1.在重大的事件、活动或节日里所发的公开信
  这种公开信一般发给同这些重大的事件、活动或节日有关的单位、集体或个人。一般这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。如《"六一"儿童节致全国少年儿童的公开信》。
  2.针对某一问题的公开信
  这类公开信或针对某些社会上存在的严重问题,诸如歪风邪气、贪污腐败或出现的一些新的问题而发给有关对象的公开信。这种公开信或批评或表扬或建议,其目的都是为了抑恶扬善,弘扬正气。
  3.私人信件在特殊情况下被作为公开信发表
  这类信件一般不知道收信方的详细地址、情况,但又需发给对方,所以要以公开信的方式发表在报刊、电台上。如路遇好人好事须表示感谢,偶遇不正之风须进行批评帮助的。有的是虽知对方的详细情况,但由于其它客观的条件所限不能发给对方的。如祖国尚未完全统一的情况下,大陆同胞给台湾乡亲的信,国外侨胞给祖国人民的信等。
  【特点】
  1、公开信的公开性
  公开信无论是写给亿万群众或是写给某一单位或个人,其突出的特征就是它的公开性。几乎所有的公开信都可以登在报刊上,也可以在广播电视上播映。
  2、公开信的思想教育意义
  公开信的内容一般都具有普遍的思想教育意义,它可以引导人们学习榜样,痛斥歪风邪气,树立正确的思想和对待问题的正确看法。
  【格式】
  公开信的结构与倡议书的格式基本相同:
  标题、称呼、正文、结尾、落款。
  (一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容
  1.标题
  这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。
  2.称呼
  这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。要写在第一行,顶格,称呼后加冒号。
  3.正文
  称呼后另起一行,空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容:
  (1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众 或单位个人。
  (2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响,使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。
  (3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求,使受信人可以不骄不躁,发扬优势, 继续奋斗,为社会和他人做出更大的贡献。
  (4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。
4.结尾
  结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。
  5.落款
  落款即在全文结束后,在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名,署明成文日期。
  (二)针对具体问题的公开信的格式内容
  1.标题
  通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为"一封信 "。如"××关于××给×××的一封信"。
  有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如"×××给×××的一封信"。
  2.称呼
  称呼要顶格书写后加冒号。一般用"同志们"、"朋友们"表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。
  3.正文
  正文开头在称呼行下一行,空两格后书写。一般来讲,针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容:
  (1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。
  (2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件,则说明在什么时间、什么地点、什么人 ,由于什么原因做了什么事,结果如何。若是某一现象,则要指明这是什么现象,有何表现 ,有什么倾向,有何危害,会造成怎样的结果,以及是什么原因造成的等等。
  (3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬,或是批评反对,或者提出某种看法 主张,要一清二楚地表达出来。
  (4)提出希望或解决问题的意见及建议。
  4.结尾
  结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如"此致--敬礼"等。
  若是对某事的处理建议有看法,结尾则可写上"妥否请参考"字样。
  5.落款
  在右下方署上发文单位名称或个人姓名,并在下边写上发文日期。
  【例文】
                 诚信报考 从我做起

                                                                                                    ——致广大参加公务员录用考试的考生
考生朋友们:
  一年一度的中央机关及其直属机构公务员招考报名工作就要开始了,欢迎你们参加今年的公务员录用考试!
  公务员是党的路线方针政策和国家法律法规的执行者,承担着国家事务和社会公共事务的管理职能,并代表着党和政府的形象。公务员考试录用制度的建立和推行,为广大考生提供了一个通过公平竞争进入党政机关的重要途径。人们将公务员录用考试形象地比喻为"玻璃房子里的竞争",说明它的公开、公平和公正。多年来,公务员考试录用坚持"凡进必考",坚持公开、平等、竞争、择优,坚持自觉接受社会各界监督,形成了良好的考试生态环境。保持这个良好的考试生态环境,需要广大考生的积极参与和共同维护。近年来,出现了一些影响公务员录用考试公平公正的苗头和倾向。有的考生提供报考信息不实,有的考生不注重日常积累,轻信、寄希望于考前一些所谓的"精品"、"冲刺"等高价培训班,有的考生携带违规物品进入考场,更有甚者借助非法集团、高科技作弊等手段获得所谓的"真题"和"答案",扰乱了考试秩序,损害了公务员录用考试的声誉。这些人虽是少数,但影响很坏,与公务员理应成为诚信表率的职业要求严重不符。这几年有关部门联合打击考试 作弊等违法违纪行为,中央公务员主管部门还建立了全国违纪违规人员信息库,作弊者受到了应有的惩处。
  希望有志于成为公务员的广大考生从自身做起,诚信报名、诚信准备、诚信考试:
  一、诚信报名。认真阅读遵守《报考公务员诚信承诺书》,严格按照招录职位的资格和条件要求,如实填写相关信息。不虚报、不隐瞒,不弄虚作假,不骗取考试资格,不符合资格条件不"试考",以免增加资格审查工作量、干扰正常的报名秩序、浪费国家资源。
  二、诚信准备。公务员录用考试注重测查考生的基本能力和基本素质。这种能力和素质主要靠平时工作和学习的积累,同时考前要做好相关准备。多年实践证明,不注重平时积累而试图走"捷径",或寄希望于参加考前所谓的"精品"、"冲刺"等高价培训班的考生,难以取得好成绩。希望考前认真研读考试大纲,了解测查要素要求,结合职位需求和自身条件有针对性的进行准备,以饱满的精神和良好的心态参加考试。
  三、诚信考试。熟悉《公务员录用考试违纪违规行为处理办法》等制度规定,严格遵守考试纪律,不带违禁物品,不做违禁之事,不抱侥幸心理,不搞作假舞弊,坚决抵制任何参与"集团"作弊、"高科技"作弊等丑恶违法行为。考后不散布、传播考试试题,不参与不负责任的网上议论。请考生朋友务必远离公务员录用考试违纪违规这条高压线,千万不要一次作弊,悔恨终生。
  诚信是做人之本,立业之基,更是一名公务员所必备的品格。让我们从现在做起,从自身做起,践行诚信承诺,共同培植公务员录用考试这片阳光下的沃土。


【例文】

  倡导文明上网  共建精神家园

                                                                                             ——致广大网民的公开信
广大网民朋友们:
  你们好!
  非常感谢大家通过互联网对政府各方面的工作表达心声、提出意见和建议,这充分表明广大市民对我们政府工作的热切关心与热忱支持,你们的支持给我们的工作注入了强大的精神动力!
  互联网的诞生对我们的工作和生活产生了革命性的影响,极大地提高了沟通效率。"网络问政"使网络媒体成为党和政府联系群众、集中民智的有效渠道,有助于我们深入地把握实情、了解民意,提高政府工作效率和水平。同时。它也是我们广大网民获取资讯、传播智慧、交流情感、凝聚力量的平台,这在2008年南方冰霜灾害、西藏拉萨"3o14"事件、四川"5o12"大地震和北京奥运会等一系列举世瞩目的重大事件中表现尤为突出。互联网成为我们心与心相连的精神家园,把这个精神家园建设得更美好,是我们每个网民义不容辞的责任。
  互联网这个虚拟的世界带给我们人类前所未有的言论 自由,但这种自由的背后也意味着更多的责任。不负责任的滥用这种自由会产生诸多的问题。网上的污言秽语、谩骂攻击、传播低俗内容、炒作不实消息、发布虚假广告、侵犯他人隐私甚至对他人亵渎和伤害……虽然绝大多数是一时情绪的宣泄,没有主观的不良动机,但是由于互联网时代资讯传播的速度和范围都已今非昔比,它所产生的影响力也是传统媒体所无法比拟的。伤害到的往往是我们最淳朴、最善良的国人,损害的是我们的经济利益,甚至我们的国家安全,当然最后受到伤害还有网民自身。自由是相对的,它必须在理性这条线的牵引下才是真正的自由,就象天上的风筝没有线的牵引就会失控落地。因此,我们在享受自由的同时要承担起应负的社会责任,遵守法纪和社会公德,始终把国家和公众利益放在首位,用中国互联网协会发布的《文明上网自律公约》来约束自己的言行,文明上网,理性发言,共建美好精神家园。
  文明上网,理性发言,用网络平台来展示我们人类心灵深处最美的弦音。让每个人在这个精神的家园里得到爱、智慧、勇气和前行的力量。人之所以说话,其原始动机当然都是为了表达见解,而不是想证明自己浅薄,我们发言要充分展示自己心灵最美的一面,真诚和美好的发言往往收获的是由衷的赞美和感叹,恶俗和卑下的言论往往得到的是不屑和攻击。两种反馈给我们截然不同的心灵感受。给别人带来安慰、智慧和力量的同时,自己心灵会收获宁静、祥和与幸福,相信每个网民都会做出明智的选择。言为心声,一个人的发言直观体现的是个人素质,一个群体的发言则代表着一个群体、一个民族的形象和精神质地.我们要把互联网这个美好的发明应用好,向世界传播我们的文明,展示我们的形象!
  我们不但要建设一个物质世界的和谐社会,还要建设一个精神世界的和谐社会。让我们携起手来,共同努力把互联网建设成我们最美的精神家园!


  
X市精神文明办公室
  
二00九年四月二十六日




发表于 14-3-25 13:24 |
内容不错。
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发表于 14-4-6 21:27 |
学习了
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发表于 14-4-7 20:41 |
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发表于 14-4-8 21:52 |
写得不错
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