本帖最后由 小小小元 于 16-9-2 10:41 编辑
------------------------------------------ 最近有很多版友发帖咨询,刚进单位,不会写材料,要怎么写才能受到领导赞扬......。本人并非材料达人,仅凭个人经验,和大家分享心得,简单概括,不深入讨论。 ------------------------------------------
误区1:一定要标新立异,写出创新点来 对于新人来说,要想写的创新出彩非常难。创新型的提法和思路都是要经过大量调研实践才能总结提炼出,需要深厚的积累功底,急于表现,只能适得其反。刚来不了解情况的适合,还是规规矩矩的按套路出牌。 误区2:文章越长越好,越有文采越棒 公文写作不是文学创作,它具有权威性、严肃性、特殊性等特点,所以在写作方法上也不同。公文并非越长越好,越精彩越棒,详见下文的“总体原则”。 误区3:写作就是“东拼西凑”,“Ctrl+C\ Ctrl+V”解决战斗 公文材料确实有需要摘抄的部分,这大部分都是政策法规、已定思路、规划等,但如果只是简单的复制粘贴,东拼西凑,那肯定是不会达标。 ------------------------------------------ 写作流程 1.明确目的。当领导交办你一项材料任务时,别急着动笔,花上一段时间,想清楚这篇材料撰写的目的是什么,宣扬政策?解决问题?发出指示?寻求合作?同一件事,不同的发文对象,侧重点不一样,内容也会大有不同。 2.构思框架。经过第一步的深思熟虑后,按照所写文种及写作目的搭好框架,然后报告领导,领导同意后再加内容,否则花了大把时间完成,框架不合理,一切白搭。 3.补充内容。罗列数据、例子、经常需要今年的“自己”和去年的“自己”比,省内比较,省外比较,与先进比,让文章有血有肉,不是泛泛而谈。 ------------------------------------------ 学习捷径 新人进单位往往对于材料有一种恐惧感,不知从何入手,这里提三个学习的“捷径”,仅供参考。 1.工作总结。一是认真学习单位近三年的工作总结,尽快了解单位的总体情况及中心工作,使自己对单位的工作有一个宏观上的把握;二是各处(科)室工作总结计划,这是更加细致具体的了解各项业务;三是与自己行业相关的法律法规,政策文件,找到材料政策依据。 2.领导讲话。材料的受用者是领导,从领导以往的讲话中了解他的思维方式、逻辑条理,才能写准写好,还有,最重要的是,要把“自己的屁股座到领导的椅子”上,从领导的角度去谋篇布局。 3.典型材料。这一块的学习是被很多人忽略的,我们每年有机会去参加各种会议,其中肯定有不少典型经验交流材料,这是一个极好的学习机会,也是拓展创新的一个途径,光靠自己,想破脑袋都不一定会有思路,但如果用他人的作法结合本地的实际就会成为自己的创新,亮点、成绩。 其实,写材料最快的捷径其实就是多积累多动笔,只有多写才能发现自己的不足,及时纠正。 ------------------------------------------ 总体原则 1.言语准确精炼。这个是对应误区2的,把该讲的事情讲清楚,不要为了辞藻的华丽,语句的对仗,一句话可以说清的事,绕来绕去,长篇大论,切忌将大量素材简单堆积。 2.素材实事求是。所选素材一定要真实,少用夸张、比喻、拟人等文学类修辞手法。 3.逻辑清晰有序。不能前言不搭后语,混乱无章。
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