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[省考] 以一则通知为例解析如何答好计划组织题(作者:李石 原创)

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发表于 17-6-10 23:55 | |阅读模式
本帖最后由 大鲨鱼 于 17-6-12 17:50 编辑

      计划组织题涉及的答题信息较多,虽然不少考生参加过专门的培训、研读过一些资料等,但真正在面试答题时往往还是非常的不理想,出现了要点不全,针对性不强等问题,得分自然也就很不理想。今天,我们以《对外经济贸易大学即将举办2017年校园开放日活动》的通知为例,再为大家分析一下如何答好这类题。
    设计题目:为吸引更多的优秀高考考生报考,某大学拟组织开展一次校园开放日活动,给考生和家长提供一个与学校亲密接触的机会,如果活动由你负责,你会怎么组织?(你如何做好活动的前期筹备/准备工作,你认为重点需要注意哪些方面/你会重点做好哪些方面的工作)
    题目分析:这是一道典型的事务处理能力计划组织题,要答好这类问题,一般是从活动目的、意义、主题,活动的时间、地点、参加人员、内容、形式,宣传发动,后勤保障,活动开展,事后总结等方面来考虑。
    参考实例:对外经济贸易大学即将举办2017年校园开放日活动
  一年一度的高考即将到来,为了让考生和家长更好地了解对外经济贸易大学办学特色和招生政策,给考生和家长提供一个与学校亲密接触的机会,该校将于2017年5月20日(周六)举办“2017年校园开放日”活动。
  校园开放日具体安排如下:
  1、活动时间:2017年5月20日(周六)8:00-13:00。
  2、活动内容
  (1)8:00-13:00由各本科招生学院专业教师组成的咨询队伍为考生和家长解答专业培养、就业去向等相关问题;由学校招生办公室给考生和家长解读最新招生政策并提供2017年招生简章和报考指南。
  (2)9:30-10:30对外经济贸易大学2017年招生政策宣讲会(系统性介绍学校办学特色、学生培养特色、就业优势、本科招生政策以及学校特色培养班)
  3、活动地点
  (1)招生咨询活动:宁远楼一楼大厅
  (2)招生政策宣讲会:宁远楼三层报告厅
  4、学校地址北京市朝阳区惠新东街10号,位于北三环和四环之间,学校西门对面是“中国日报社”,南侧是“中日友好医院”,东门对面是“芍药居”,北面是“中国现代文学馆”。
  5、乘车路线:地铁5号线或10号线在惠新西街南口站下;地铁13号线或10号线在芍药居站下;公交13、119、361、379、409、419、596、674、684、696、984路等对外经贸大学站下。
  咨询电话:xxxx
  传真:xxxx
  电邮:xxxxx
  微信公众号:xxxx
  欢迎广大考生及家长参加!
    实例信息:所给通知中,分别列出了活动的目的、时间、地点、参加人员、内容(和形式),而通知的印发本身就是广泛宣传,这样计划组织题的前三大点已经齐备,根据通知涉及到的信息,还可以找出第四点的内容,活动的后勤保障事宜(布置场地、做好引导、印制招生资料等),也就是事前部分已经齐备(如果问的是你如何做好开放日的前期筹备/准备工作,回答以上四大点即可)。
    根据通知中已经有的内容,那么在活动当天我们要做的也就是在学校主要出入口及活动现场安排一些工作人员做好秩序引导,认真解答考生和家长的咨询,做好拍照等。
    活动结束后,写一份总结,内容主要是活动当天大概有多少考生和家长参加开放日活动,发放了多少份资料,活动开展的整体效果等。
    这样就完整的解答了计划组织题。
   参考答案:我会这样组织,(1)明确活动的目的和主题,通过活动的开展让考生和家长更好地了解对外经济贸易大学办学特色和招生政策,吸引更多的优秀考生报考,我会确定活动的主题是“2017年校园开放日”。
    (2)制定活动的方案,明确活动的时间、地点、参加人员、内容和形式等。
    时间安排在5月20日(周六)上午;
    地点安排在场地空旷的一楼大厅和学校报告厅;
    参加人员除了考生及其家长,还有各本科招生学院专业教师组成的咨询队,学校招生办公室工作人员等。
    活动的内容和形式主要是为考生和家长解答专业培养、就业去向等相关问题,解读最新招生政策并提供2017年招生简章和报考指南,2017年招生政策宣讲会(系统性介绍学校办学特色、学生培养特色、就业优势、本科招生政策以及学校特色培养班)。
    (3)做好活动前的宣传工作。将开放日活动的有关事宜拟制成通知充分利用学校的门户网站、微信公众号平台等,广泛宣传,吸引广大家长前来。
    (4)做好活动的后勤保障工作。通知参加咨询活动的各咨询队、招生办,布置好各专业咨询台,印刷活动当天需要的活动资料,在学校主要入口设置一些引导标示。
    (5)在活动开展的当天在学校主要出入口及活动现场安排一些工作人员做好秩序引导,认真解答考生和家长的咨询,做好拍照等。
    (6)活动结束后,写一份总结,内容主要是活动当天大概有多少考生和家长参加开放日活动,发放了多少份资料,活动开展的整体效果等,报学校有关领导;并将活动情况编写成信息,放在单位网站宣传。
    当然,在考试时,题目还可能这样问:如果活动由你负责,你认为重点需要注意哪些方面/你会重点做好哪些方面的工作?
    此时,我们只需将上述整个步骤里面涉及的主要信息单独列出即可,如:
    (1)安排好活动的时间和地点,时间尽可能安排在周末,便于学生和家长参加;地点尽可能安排在场地空旷的室内,既减少了天气变化的干扰又方便大家咨询交流,如一楼架空层,学校报告厅等。
    (2)确定好咨询活动的内容和形式,(3)广泛宣传,(4)做好活动的后勤保障工作,(5)活动当天,(6)活动结束后等则完全可以按照上述整体部分的内容回答。
   通过上述讲解,相信大家完全可以从整体思路、答题要点、针对性细节等方面进一步熟悉了计划组织类题目的答题特点和规律,如果还有疑问,也欢迎随时交流。(微信公众号:石谈公考)

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 楼主| 发表于 17-6-12 10:23 |
其实这类题整体看着很简单,但是在考场上答题时真的很难讲好,考场得分一直不理想。
发表于 17-6-12 17:27 |
那如何答好呢
 楼主| 发表于 17-6-12 17:52 |

这需要重点理解参考答案,当然具体答题形式可以再调整,但主要内容要都谈到。
发表于 17-6-12 18:13 |
大鲨鱼 发表于 17-6-12 17:52
这需要重点理解参考答案,当然具体答题形式可以再调整,但主要内容要都谈到。

我要是能记住答案 还不早上了
发表于 17-6-13 17:00 |
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