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你们报销也找很多人签字吗

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发表于 25-10-29 15:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 qzznlyan 于 25-10-29 15:14 编辑

经常组织开会、评审,所以经常需要报销,每次报销金额几千到几十万不等,每次报销需要找很多人签字,很烦,你们报销也找很多人签字吗
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发表于 25-10-29 15:13 | 显示全部楼层
小额2万以下两个人签字,业务分管和财务分管。像你这种大额的费用报销需要上会,然后多一个纪委签字。
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发表于 25-10-29 15:15 | 显示全部楼层
经办人,科长,业务分管领导,财务主管,单位主要领导少一个都不敢支钱
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发表于 25-10-29 15:30 来自手机 | 显示全部楼层
别说几千了,市内出差几十块钱报销一个签字都不能少,报销人、办公室、分管领导、财务,大额报销目前没有经历过,估计签字更多
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发表于 25-10-29 15:39 | 显示全部楼层
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发表于 25-10-29 15:42 来自手机 | 显示全部楼层
分两种,一种是真实报销的,百来块钱两三个人签字,另一种是领导套钱的,怎么简易怎么办。
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发表于 25-10-29 16:39 | 显示全部楼层
几十万那个是先垫付?
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 楼主| 发表于 25-10-29 16:58 | 显示全部楼层
qzzn_cghg 发表于 25-10-29 16:39
几十万那个是先垫付?

不是,事后报销
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发表于 25-10-29 17:11 | 显示全部楼层
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发表于 25-10-29 18:33 来自手机 | 显示全部楼层
除三重一大外,一人加分管即可
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发表于 25-10-29 18:33 | 显示全部楼层
看到标题就懂你的心情,这事儿在体制内太普遍了,你不是一个人在战斗。报销签字多,本质上是财务制度对资金安全的“层层设防”,跟你个人过不去没关系,每一道签字都是责任链条上的一环,谁都不敢轻易跳过,万一将来审计查出问题,签过字的人都要担责。所以你看,这既是流程,也是大家自保的方式。

既然躲不过,不如琢磨怎么让这事儿办得顺溜。我的经验是,报销这个活儿,功夫在材料,签字只是最后一哆嗦。你材料准备得滴水不漏,领导挑不出毛病,签字自然就快。发票抬头、明细、事由说明、会议通知、签到表、参会人员名单,凡是能证明这次活动真实发生、金额合规的东西,尽量附全。你先把自己这关把严了,别让领导替你把关,更别让财务打回来重走流程,那才是真折磨人。

另外,可以动点小脑筋“优化”流程。有的Q友分享过,把需要签字的单子压到一堆再集中去找领导,领导签得烦了,反而会主动说“这种小金额以后分管签就行”,变相帮你减负。当然,这招得看领导脾气,别弄巧成拙。

还有个小建议,别把报销纯粹当成跑腿的苦差事。你去找领导签字,其实是一次难得的单独接触机会。提前把单子内容弄清楚,领导问起来能答得上来,顺便汇报几句手头工作,聊几句家常,次数多了,领导对你眼熟了,以后办事也顺畅。反过来,你要是真的一问三不知,领导印象分就掉光了。

至于那种故意卡你发票、挑刺的领导,咱们另说,那属于穿小鞋的范畴了。但正常情况下的多签字,你把它当成流程的一部分,心态放平,材料做细,时间安排巧一点,也就没那么烦了。最后提醒一句,具体报销标准和审批权限,每个单位都有细微差别,以你们单位当年的财务规定为准,别拿网上说的硬套。
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